Kerja di ruang terbuka atau open space menjadi tren di banyak perusahaan modern. Desain ini digemari karena mempromosikan kolaborasi dan komunikasi antar karyawan. Namun, lingkungan yang ramai dan terbuka juga dapat menjadi tantangan tersendiri, terutama dalam menjaga konsentrasi. Lalu bagaimana caranya tetap fokus dan produktif di tengah hiruk pikuk open space? Berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
Memahami Tantangan di Open Space
Sebelum membahas solusi, penting untuk memahami sumber gangguan yang sering muncul di open space. Beberapa faktor yang umum meliputi:
- Kebisingan: Percakapan, dering telepon, suara ketikan, dan lalu lalang orang dapat mengganggu fokus.
- Distraksi Visual: Pergerakan orang, layar komputer yang mencolok, dan dekorasi yang berlebihan dapat mengalihkan perhatian.
- Interupsi Mendadak: Rekan kerja yang datang untuk bertanya atau mengajak berdiskusi bisa memecah konsentrasi.
- Kurangnya Privasi: Merasa terus diawasi atau tidak memiliki ruang pribadi dapat memicu stres dan menurunkan produktivitas.
Menciptakan Zona Fokus Pribadi
Meskipun berada di ruang terbuka, Anda tetap bisa menciptakan zona fokus pribadi. Caranya:
- Gunakan Headphone: Mendengarkan musik instrumental yang menenangkan atau white noise dapat membantu meredam kebisingan sekitar. Pilih musik tanpa lirik agar tidak ikut bernyanyi dan terdistraksi.
- Investasi pada Noise-Cancelling Headphones: Jika kebisingan sangat mengganggu, noise-cancelling headphones adalah investasi yang tepat. Alat ini secara efektif meredam suara-suara yang tidak diinginkan.
- Atur Posisi Meja: Usahakan posisi meja meminimalkan distraksi visual. Hindari menghadap langsung ke lalu lalang orang atau area yang ramai.
- Gunakan Pembatas Meja: Jika memungkinkan, gunakan pembatas meja (partition) untuk menciptakan sedikit privasi dan menghalangi pandangan.
- Sinyal “Jangan Ganggu”: Buat sinyal visual yang jelas ketika Anda sedang membutuhkan fokus. Misalnya, menempelkan catatan “Sedang Fokus, Jangan Ganggu” di meja atau menggunakan lampu indikator kecil.
Mengelola Interaksi dengan Rekan Kerja
Kolaborasi penting, tetapi interupsi yang berlebihan dapat menghambat produktivitas. Berikut tipsnya:
- Tetapkan Batasan: Beri tahu rekan kerja bahwa Anda membutuhkan waktu untuk fokus dan akan merespons pertanyaan mereka setelahnya.
- Gunakan Instant Messaging: Manfaatkan aplikasi chatting untuk berkomunikasi daripada langsung menghampiri meja rekan kerja. Ini memberi mereka waktu untuk merespons saat tidak sedang sibuk.
- Jadwalkan Waktu Diskusi: Jika perlu berdiskusi panjang, jadwalkan pertemuan di ruang rapat atau area khusus untuk kolaborasi.
- Blokir Waktu Fokus: Gunakan kalender Anda untuk memblokir waktu fokus setiap hari. Beri tahu rekan kerja bahwa Anda tidak akan diganggu selama waktu tersebut, kecuali dalam keadaan darurat.
Mengoptimalkan Lingkungan Kerja
Beberapa penyesuaian lingkungan kerja juga dapat membantu meningkatkan konsentrasi:
- Cahaya yang Cukup: Pastikan ruangan memiliki pencahayaan yang cukup. Pencahayaan yang redup dapat membuat Anda merasa lelah dan sulit fokus.
- Ventilasi yang Baik: Udara segar dapat meningkatkan kewaspadaan dan mengurangi kelelahan. Pastikan ruangan memiliki ventilasi yang baik.
- Tanaman Hias: Menambahkan tanaman hias dapat memberikan efek menenangkan dan menyegarkan mata.
- Kebersihan: Ruangan yang bersih dan rapi dapat membantu Anda merasa lebih tenang dan fokus.
Mengelola Diri Sendiri
Selain mengatur lingkungan kerja, penting juga untuk mengelola diri sendiri:
- Istirahat Teratur: Jangan lupa untuk beristirahat sejenak setiap beberapa jam. Bangun, berjalan-jalan, dan peregangan untuk melancarkan peredaran darah dan menyegarkan pikiran.
- Teknik Pomodoro: Gunakan teknik Pomodoro untuk membagi waktu kerja menjadi periode fokus intens (misalnya 25 menit) yang diselingi istirahat singkat (5 menit).
- Prioritaskan Tugas: Fokus pada tugas yang paling penting terlebih dahulu. Jangan biarkan tugas-tugas kecil mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan utama.
- Hindari Multitasking: Multitasking sering kali justru menurunkan produktivitas. Fokuslah pada satu tugas pada satu waktu.
- Manfaatkan Teknologi: Gunakan aplikasi pengingat atau task manager untuk membantu Anda mengatur tugas dan tetap on track. Perusahaan yang baik tentunya juga menggunakan aplikasi penggajian terbaik untuk efisiensi pengelolaan karyawan.
Dengan menerapkan tips-tips di atas, Anda dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih kondusif dan meningkatkan konsentrasi di open space. Ingatlah, konsistensi adalah kunci. Butuh bantuan untuk kembangkan software untuk perusahaanmu? Jangan ragu untuk memilih software house terbaik untuk membantu mewujudkannya. Selamat bekerja!
artikel_disini