Apakah Anda sudah tahu bentuk fitur software HRIS? Dalam era digital saat ini, Human Resource Information System (HRIS) telah menjadi solusi penting bagi banyak perusahaan.
Teknologi ini berfungsi untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengoptimalkan pengalaman karyawan. Namun, tidak semua software HRIS memiliki fitur yang benar-benar memberikan dampak signifikan bagi bisnis.
Jika Anda penasaran fitur apa saja yang wajib digunakan oleh perusahaan, maka berikut kami urutkan enam fitur software HRIS yang wajib diterapkan oleh perusahaan!
1. AI & Machine Learning dalam HRIS
Banyak HRIS modern sudah mulai mengadopsi kecerdasan buatan (AI) dan pembelajaran mesin (machine learning) untuk mengoptimalkan berbagai aspek manajemen SDM.
Teknologi ini membantu HR dalam pengambilan keputusan berbasis data dan meningkatkan efisiensi kerja.
Manfaat AI dalam HRIS:
- Prediksi Turnover Karyawan – AI dapat menganalisis pola kerja dan kepuasan karyawan untuk memprediksi siapa yang berisiko tinggi keluar dari perusahaan.
- Chatbot HR Otomatis – Menjawab pertanyaan seputar cuti, kebijakan perusahaan, atau tunjangan tanpa keterlibatan HR secara langsung.
- Analisis Sentimen Karyawan – Menganalisis umpan balik karyawan untuk mengetahui tingkat kepuasan dan mendeteksi potensi masalah di tempat kerja.
Dengan implementasi AI, HRIS tidak hanya berfungsi sebagai alat administratif tetapi juga sebagai asisten strategis yang membantu perusahaan dalam mengelola tenaga kerja secara lebih proaktif.
2. HRIS Berbasis Blockchain untuk Keamanan Data Karyawan
Salah satu tantangan terbesar dalam pengelolaan SDM adalah keamanan data. HRIS berbasis blockchain menawarkan solusi transparan dan tidak dapat diubah, sehingga mengurangi risiko manipulasi data.
Keunggulan Blockchain dalam HRIS:
- Keamanan Tingkat Tinggi – Data karyawan tersimpan dalam sistem terdesentralisasi yang sulit diretas atau dimanipulasi.
- Verifikasi Data Otomatis – HR dapat memverifikasi riwayat pekerjaan dan sertifikasi karyawan dengan cepat tanpa harus bergantung pada pihak ketiga.
- Kontrak Kerja Digital – Memungkinkan penggunaan smart contract yang secara otomatis mengeksekusi ketentuan kontrak ketika persyaratan terpenuhi.
Dengan teknologi blockchain, perusahaan dapat menjaga integritas dan transparansi data karyawan serta mengurangi risiko kebocoran informasi.
3. Fitur Manajemen Kesehatan dan Kesejahteraan Karyawan
Saat ini, kesejahteraan karyawan menjadi perhatian utama bagi banyak perusahaan. HRIS modern tidak hanya menangani aspek administratif, tetapi juga membantu meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan karyawan.
Fitur yang Mendukung Kesejahteraan Karyawan:
- Pelacakan Kesehatan – Memungkinkan karyawan melaporkan kondisi kesehatan mereka, terutama dalam situasi pandemi.
- Program Reward untuk Gaya Hidup Sehat – Memberikan insentif bagi karyawan yang aktif berolahraga atau menjaga pola hidup sehat.
- Integrasi dengan Aplikasi Kesehatan – Menghubungkan HRIS dengan aplikasi fitness dan mental health untuk mendukung kesejahteraan karyawan.
Dengan fitur ini, perusahaan dapat meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan, serta mengurangi tingkat absensi karena masalah kesehatan.
4. HR Analytics untuk Insight yang Lebih Akurat
HR analytics bukan sekadar laporan data biasa. Dengan HRIS yang memiliki fitur analisis mendalam, perusahaan dapat mengambil keputusan berbasis data yang lebih strategis.
Keunggulan HR Analytics dalam HRIS:
- Prediksi Kelelahan Karyawan – Menganalisis pola kerja dan absensi untuk mendeteksi potensi burnout.
- Analisis Produktivitas – Mengukur efektivitas tim berdasarkan data kerja dan memberikan rekomendasi perbaikan.
- Peningkatan Retensi Karyawan – Menggunakan data historis untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang berkontribusi terhadap loyalitas karyawan.
HRIS dengan fitur analytics membantu perusahaan dalam mengembangkan kebijakan SDM yang lebih efektif dan berbasis data.
5. Sistem Absensi Berbasis Geolocation & Biometrik
Metode absensi tradisional seperti fingerprint dan kartu ID mulai ditinggalkan karena kurang fleksibel. Fitur software HRIS modern menawarkan solusi absensi berbasis geolocation dan biometrik, yang lebih praktis untuk mendukung kerja hybrid atau remote.
Keuntungan Absensi Geolocation & Biometrik:
- Absensi Mobile dengan GPS – Karyawan bisa melakukan check-in otomatis saat berada di area kerja yang telah ditentukan.
- Verifikasi Wajah atau Sidik Jari – Mengurangi risiko pemalsuan data kehadiran.
- Monitoring Kehadiran Secara Real-Time – HR dapat memantau kehadiran karyawan secara lebih akurat dan transparan.
Dengan teknologi ini, perusahaan dapat meningkatkan akurasi pencatatan kehadiran dan meminimalkan kecurangan dalam absensi.
6. Fitur Learning & Development yang Terintegrasi dengan Karir Karyawan
Banyak HRIS menyediakan modul pelatihan, tetapi tidak semuanya terhubung langsung dengan perkembangan karir karyawan.
Dengan fitur Learning & Development (L&D) yang terintegrasi, perusahaan dapat membantu karyawan meningkatkan keterampilan mereka secara strategis.
Manfaat Learning & Development dalam HRIS:
- Pelatihan Berbasis Data – Sistem memberikan rekomendasi pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan dan kinerja karyawan.
- Jalur Karir yang Lebih Terarah – Karyawan dapat melihat roadmap karir mereka dan pelatihan yang harus diikuti untuk naik jabatan.
- Sertifikasi Digital & Tracking Kemajuan – HR dapat dengan mudah memantau pencapaian karyawan dan memberikan sertifikasi otomatis setelah pelatihan selesai.
Dengan fitur ini, perusahaan tidak hanya meningkatkan kompetensi karyawan, tetapi juga memastikan adanya kesinambungan dalam pengembangan sumber daya manusia.