Dalam era digital yang serba cepat ini, sistem HRIS untuk HRD merupakan salah satu teknologi yang sering diperhatikan di lingkungan perusahaan.
Teknologi yang terus berkembang, memudahkan berbagai aspek pekerjaan. Termasuk dalam bidang Human Resource Development (HRD).
Sistem HRIS untuk HRD tidak hanya membantu perusahaan mengelola data karyawan dengan lebih efisien. Tetapi juga memberikan berbagai fitur yang mendukung proses kerja HRD.
Dalam artikel ini, kita akan mengulas lebih dalam tentang perkembangan teknologi HRIS. Serta fitur utama yang sering ditawarkan oleh sistem ini untuk membantu HRD.
Simak penjelasan lengkapnya berikut ini!
Apa Itu Sistem HRIS untuk HRD?
Human Resource Information System (HRIS) adalah sistem yang dirancang khusus untuk tim HRD. Dimana akan sangat berfungsi dalam mengelola data terkait sumber daya manusia secara digital.
HRIS untuk HRD merupakan platform yang memungkinkan pengumpulan, penyimpanan, dan pengolahan data karyawan dalam satu sistem yang terpusat.
Dengan HRIS, berbagai tugas administratif HRD yang memakan waktu dapat diotomatisasi. Sehingga tim HR dapat lebih fokus pada tugas-tugas strategis yang mendukung tujuan perusahaan.
Dalam praktiknya, HRIS tidak hanya berfungsi sebagai bank data karyawan saja. Tetapi lebih daripada itu!
Sistem ini juga memudahkan pengelolaan absensi, penggajian, pengaturan cuti, penilaian kinerja, hingga manajemen rekrutmen.
Dengan hadirnya sistem HRIS ini, perusahaan dan karyawan akan lebih mudah berkembang bersama-sama.
Manfaat Menggunakan Sistem HRIS
Implementasi sistem HRIS membawa banyak manfaat bagi perusahaan, terutama untuk tim HRD yang bertanggung jawab dalam mengelola SDM.
Berikut adalah beberapa manfaat utama dari penggunaan HRIS dalam pekerjaan HRD!
1. Efisiensi Waktu dan Biaya
Dengan adanya HRIS, tugas-tugas administratif seperti penggajian, absensi, dan pengelolaan data karyawan dapat diotomatisasi.
Hal ini memungkinkan tim HRD untuk menghemat waktu dan biaya yang biasanya dihabiskan untuk pekerjaan manual.
Selain itu, perusahaan dapat mengalokasikan sumber daya yang dimiliki ke area lain yang lebih strategis.
2. Akurasi Data yang Lebih Baik
HRIS memungkinkan penyimpanan data dalam satu platform terpusat, sehingga meminimalisir risiko data ganda atau kesalahan input.
Dengan data yang lebih akurat, tim HRD dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan berdasarkan informasi yang valid.
3. Peningkatan Kepuasan Karyawan
Sistem HRIS untuk HRD tidak hanya membantu perusahaan berkembang, tetapi juga meningkatkan kepuasan karyawan.
Fitur seperti absensi online, pengajuan cuti digital, dan akses informasi pribadi secara mandiri memberikan kemudahan bagi karyawan.
Sehingga mereka merasa lebih dihargai oleh perusahaan karena dipermudah dalam berbagai urusan administratif.
4. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
HRIS yang dilengkapi dengan fitur analitik membantu HRD dalam menganalisis data karyawan dengan lebih tepat.
Mulai dari tingkat kehadiran, kinerja, hingga data turnover, semua data tersebut akan di dapatkan HRD dalam waktu yang singkat.
Dengan informasi ini, HRD dapat membuat keputusan yang lebih baik untuk menjaga kepuasan dan produktivitas karyawan.
Fitur Utama Sistem HRIS untuk HRD
Saat memilih sistem HRIS, sangat penting bagi HRD untuk mempertimbangkan fitur yang ditawarkan oleh sistem tersebut.
Berikut adalah beberapa fitur utama yang perlu ada dalam HRIS untuk mendukung pekerjaan HRD secara maksimal!
1. Manajemen Data Karyawan
Fitur ini memungkinkan HRD untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses data karyawan secara mudah.
Mulai dari informasi pribadi, riwayat pekerjaan, hingga data kontak darurat, semua data akan terintegrasi dengan sangat baik.
Dengan fitur ini, HRD dapat dengan cepat menemukan informasi yang diperlukan tanpa harus melalui tumpukan dokumen fisik.
2. Penggajian Otomatis (Payroll)
Salah satu fungsi terpenting dalam sistem HRIS untuk HRD adalah payroll atau pengelolaan gaji karyawan.
Fitur ini memungkinkan HRD untuk menghitung gaji karyawan secara otomatis berdasarkan data absensi, lembur, dan tunjangan lainnya.
Penggunaan sistem payroll yang terintegrasi dalam HRIS, juga dapat mengurangi risiko kesalahan perhitungan yang sering terjadi jika dilakukan secara manual.
3. Manajemen Absensi Online
Absensi online adalah fitur yang sangat populer dalam HRIS modern saat ini.
Dengan fitur ini, karyawan dapat mencatat kehadiran mereka melalui aplikasi, tanpa perlu mengisi form atau absensi manual.
Sistem absensi online ini biasanya terhubung langsung dengan sistem payroll, sehingga HRD tidak perlu lagi menghitung jam kerja secara manual.
4. Pengelolaan Kinerja Karyawan
HRIS yang modern sering dilengkapi dengan fitur pengelolaan kinerja. Ini memungkinkan HRD untuk memantau kualitas kerja karyawan secara lebih objektif.
Fitur ini mencakup penilaian kinerja, pengaturan KPI, hingga pemberian feedback secara langsung. Dengan begitu, HRD dapat memastikan setiap karyawan berada di jalur yang benar untuk mencapai tujuan perusahaan.